Geschäftsführung ohne Controller
Sie möchten monatlich wissen, welche Produkte und Kunden Geld verdienen – ohne eine eigene Controlling-Stelle zu schaffen.
Controlling für kleine und mittlere Unternehmen
Controlling mit KI-Reports für KMU
Wir binden Buchhaltung und ERP an, erstellen jeden Monat Report und Dashboard und besprechen die Zahlen mit Ihnen. Ab 290 € pro Monat zzgl. MwSt., Erstgespräch kostenlos.
- Erstgespräch
- 30 Min. kostenlos
- Preis
- ab 290 €/Monat zzgl. MwSt.
- Laufzeit
- mind. 3 Monate
Keine Zahlung über die Website – nach dem Gespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
Umsatz Oktober386.400 €+7,2 % zum Vorjahr
Rohertragsquote41,2 %−1,1 Punkte
Personalkostenquote29,4 %Vormonat 28,9 %
Verfügbare Liquidität214.000 €reicht 2,3 Monate
Ist Vorjahr
Kommentar (KI-Entwurf, vom Analysten freigegeben): Umsatz über Vorjahr, Rohertrag aber gesunken – Ursache sind höhere Frachtkosten bei Produktgruppe B. Offene Forderungen über 90 Tage: 46.000 €, Schwerpunkt bei zwei Kunden.
01
Für wen sich das lohnt
Für Unternehmen, deren Buchhaltung beim Steuerberater oder intern sauber läuft, die aber Zahlen erst mit dem Jahresabschluss sehen.
Kaufmännische Leitung unter Zeitdruck
Die BWA kommt spät, Auswertungen entstehen mühsam in Excel. Wir übernehmen die wiederkehrende Aufbereitung.
Gesellschafter und Bank fragen nach
Sie brauchen belastbare, einheitliche Zahlen für Gespräche mit Gesellschaftern, Beirat oder Hausbank.
02
Was wir jeden Monat übernehmen
Eine Leistung, ein fester Ansprechpartner – vom Buchungssatz bis zum lesbaren Report.
Daten anbinden
Exporte aus DATEV, Lexware, sevDesk oder Ihrem ERP sowie Kontoauszüge – nur lesend.
Report erstellen
Betriebsergebnis, Deckungsbeiträge, Kostenstruktur und Vergleich mit Vormonat und Vorjahr.
Dashboard pflegen
Ihre Kennzahlen online, für Sie und die Personen, die Sie freigeben.
Nach vorn schauen
Rollierender Forecast ab Paket Steuerung, Jahresplanung und Szenarien im Paket Strategie.
03
So starten wir
- Erstgespräch · 30 Min.
Sie zeigen uns, wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist und welche Zahlen Ihnen fehlen.
- Schriftliches Angebot
Paket, Preis, Datenquellen, Termin für den ersten Report und Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Einrichtung und erster Report
Wir binden die Daten an, gleichen die Summen mit Ihrer Buchhaltung ab und besprechen den ersten Report.
04
Ab welchem Umsatz arbeiten Sie kostendeckend?
Drei Monatswerte genügen. Die Berechnung läuft nur in Ihrem Browser – es werden keine Daten übertragen.
€
%
Material, Wareneinsatz, Fremdleistungen, Provisionen.
€
Personal, Miete, Leasing, Versicherungen, Dienstleister.
variable Kosten Fixkosten Ergebnis
- Break-even-Umsatz pro Monat
- —
- Deckungsbeitrag
- —
- DB-Quote
- —
- Sicherheitsabstand
- —
- Betriebsergebnis
- —
Vereinfachte Beispielrechnung, keine Beratung.
05
Pakete und Preise
Monatliche Pauschalen für Unternehmen, zzgl. MwSt. Der endgültige Preis hängt von Datenquellen und Umfang ab und steht im Angebot.
Einblick
Die wichtigsten Zahlen jeden Monat – klar aufbereitet und kommentiert.
ab290€/Monat
zzgl. MwSt. · Einrichtung inklusive · mind. 3 Monate
- Monatsreport zu Umsatz, Kosten, Marge und Liquidität
- Online-Dashboard mit 12 Kennzahlen
- Schriftlicher Kommentar zu jedem Report
- 1 Datenquelle (FiBu oder ERP)
- Quartalsgespräch mit Analyst (45 Min.)
Mit Forecast
Steuerung
Für alle, die wissen wollen, wo verdient wird und wohin das Jahr läuft.
ab590€/Monat
zzgl. MwSt. · Einrichtung inklusive · mind. 3 Monate
- Alles aus Einblick
- Deckungsbeitragsrechnung nach Produkt oder Kunde
- Rollierender Forecast über 12 Monate
- Bis zu 3 Datenquellen und 25 Kennzahlen
- Monatliches Gespräch (60 Min.)
Strategie
Für Unternehmen mit Gesellschaftern, Beirat oder mehreren Standorten.
ab1.090€/Monat
zzgl. MwSt. · Einrichtung inklusive · mind. 3 Monate
- Alles aus Steuerung
- Jahresplanung mit Plan-Ist-Vergleich
- Szenarien zu Preisen, Kosten und Mengen
- Unterlagen für Gesellschafter und Bank
- Bis zu 6 Datenquellen, Gespräch alle 2 Wochen
Über die Website wird nichts bezahlt. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Paket, Preis, Datenquellen und Zeitplan; los geht es erst mit Ihrer Unterschrift. Monatliche Vorauszahlung per SEPA-Überweisung oder -Lastschrift gegen E-Rechnung. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach mit 30 Tagen Frist kündbar.
06
KI mit klarer Rollenverteilung
Die KI spart Zeit bei Routinearbeit. Prüfung und Verantwortung liegen bei Menschen mit Namen.
Was die KI macht
Sie ordnet Buchungen zu, berechnet Kennzahlen und schreibt einen ersten Kommentarentwurf. KI-generierte Teile sind im Report gekennzeichnet (Art. 50 KI-Verordnung, VO (EU) 2024/1689).
Was der Analyst macht
Er gleicht die Zahlen mit der Buchhaltung ab, hinterfragt Auffälligkeiten, korrigiert und gibt jeden Report frei.
Wo die Daten liegen
Auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Werkzeuge und Anbieter stehen im Angebot; Ihre Daten trainieren keine Modelle.
07
Fragen vor dem Start
Was kostet das tatsächlich?
Einblick beginnt bei 290 € pro Monat zzgl. MwSt., Steuerung bei 590 € und Strategie bei 1.090 €. Der genaue Betrag hängt von Datenquellen und Auswertungstiefe ab und steht im schriftlichen Angebot. Die Einrichtung ist enthalten, es gibt keine Nutzerlizenzen.
Wann bekomme ich den ersten Report?
Das hängt davon ab, wie schnell die Exporte vorliegen und wie sauber die Daten sind. Den geplanten Termin für den ersten Report nennen wir verbindlich im Angebot, bevor Sie unterschreiben.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir arbeiten lesend mit Exporten, auf Servern in der EU und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; Werkzeuge und Anbieter nennen wir im Angebot.
Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Ihr Steuerberater bleibt für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern zuständig. Wir nutzen diese Daten für ein internes Controlling. Steuerberatung, Rechtsberatung oder Finanzierungsvermittlung bieten wir nicht an.
Wie kann ich kündigen?
Nach der Mindestlaufzeit von 3 Monaten verlängert sich der Vertrag monatlich und ist mit 30 Tagen Frist per E-Mail kündbar, ohne Vertragsstrafe. Sie erhalten alle Reports und aufbereiteten Daten als Export.
Kostenloses Erstgespräch · 30 Minuten
Lassen Sie uns über Ihre Zahlen sprechen
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten – wir melden uns innerhalb eines Werktags und vereinbaren einen Termin per Video oder Telefon.
- Wir sehen uns an, welche Daten bereits vorhanden sind
- Sie erfahren, welches Paket passt – oder ob wir nicht die Richtigen sind
- Schriftliches Angebot, unverbindlich
- Telefon+49 30 23125 482
- E-Mailinfo@zahlenblick.tech
- WhatsAppNachricht per WhatsApp